1 § Föreningens namn är Helsingforsnejdens Svenska Reservunderofficerare rf och dess hemort är Helsingfors stad. Verksamhetsområde är Helsingfors med omnejd.
Föreningens officiella språk är svenska men medlem äger rätt att yttra sig på sitt modersmål.
Föreningen är medlem i Reserviläisliitto – Reservin Aliupseerien Liitto / Reservistförbundet – Reservunderofficersförbundet ry (som i dessa stadgar kallas förbundet) samt i Helsingin Seudun Reserviläispiiri / Helsingforsnejdens Reservistdistrikt ry (som i dessa stadgar kallas distrikt).
Föreningen är politiskt och religiöst oförbunden.
2 § Föreningens uppgift är:
att verka som föreningslänk mellan medlemmarna samt stöda sådan verksamhet som främjar rikets säkerhet
att höja och upprätthålla försvarsviljan samt att verka för en förbättring av de allmänna försvarsförutsättningarna på föreningens verksamhetsområde genom att bl.a. upprätthålla och utveckla den lokala frivilliga försvarsutbildningen
För att uppnå föreningens ändamål:
leder och stöder föreningen sina medlemmar i deras verksamhet som reservister samt informerar om möjligheterna att verka för det frivilliga försvarsarbetet
anordnar föreningen möten, studie-, föreläsnings- och festtillfällen, sportskytte, olika motions- och tävlingsverksamheter samt försvarsutbildning och annan verksamhet, som stärker landets försvarsförutsättningar.
För att stöda sin verksamhet idkar föreningen publikationsverksamhet samt sådan ekonomisk verksamhet, som har ett direkt samband med föreningens ändamål eller som är av ringa ekonomisk betydelse.
3 § Föreningen har rätt att mottaga testamenten och donationer samt att äga fast- och lösegendom.
4 § Till föreningens ordinarie medlem kan antagas efter styrelsens godkännande myndig finsk medborgare vars militärgrad i reserven är korpral eller högre.
Till föreningens understödande medlem kan antagas efter styrelsens godkännande myndig finsk medborgare som fullgjort värnplikt.
Till föreningen kan också antas som donator- eller understödande medlem en person eller rättsgiltigt samfund, som har godkänts av styrelsen.
Både ordinarie och understödande medlemmar har rösträtt vid föreningens möten. Donatormedlemmar äger ej rösträtt.
En medlem är fri från föreningens medlemskap i slutet av det kalenderår under vilket denne har skriftligt meddelat styrelsen eller dess ordförande om sin avgång eller har fått avgången antecknad i föreningens protokoll.
5 § Medlemmar betalar till föreningen en medlemsavgift för varje verksamhetsår. Avgiftens storlek fastställes av årsmötet. Medlemmar vilka ansluter sig till föreningen efter första halvåret, betalar endast halva medlemsavgiften.
Medlem som övergått till ordinarie tjänst inom försvarsmakten, gränsbevakningen eller sjöbevakningsväsendet, har rätt att bibehålla sitt medlemskap och de uppnådda medlemsrättigheterna.
6 § På styrelsens förslag kan föreningsmötet kalla en person, som på ett betydelsefullt sätt främjat föreningens ändamål, till hedersordförande eller hedersmedlem. Till hedersordförande kan bara kallas en person, som tidigare varit föreningens ordförande. Det får finnas endast en hedersordförande samt högst tre (3) hedersmedlemmar åt gången.
Hedersordförande eller hedersmedlem betalar ej medlemsavgift. Hedersordförande och hedersmedlemmar har rösträtt vid föreningens möten.
7 § Medlem, som har försummat sina förpliktelser mot föreningen eller som anses ha verkat mot föreningens syftenmål, eller handlat mot ära och sed, kan genom styrelsebeslut enligt föreningslagen uteslutas ur föreningen.
Föreningen kan betrakta medlem utesluten, om denne ej har erlagt medlemsavgiften före verksamhetsperiodens utgång.
8 § Styrelsen verkar som föreningens lagenliga representant. Till styrelsen hör förutom ordförande sju (7) medlemmar + två (2) suppleanter.
Styrelsen väljes vid årsmötet, ordförande och två suppleanter för ett verksamhetsår och medlemmarna för två verksamhetsår, så att tre styrelsemedlemmar ena året och fyra styrelsemedlemmar andra året är i tur att avgå. I tur avgående kan återväljas. Styrelsen väljer inom sig viceordförande. Styrelsemedlem bör vara ordinarie medlem.
9 § Styrelsen sammankallas av ordföranden eller, om denne är förhindrad, av viceordföranden. Styrelsen är beslutför när ordförande eller viceordförande och minst tre (3) av medlemmarna är närvarande. Då en styrelsemedlem är frånvarande är en suppleant röstberättigad i dennes ställe.
Kallelse till mötet bör delges styrelsemedlemmarna minst tre (3) dagar i förväg.
Vid styrelsemötena avgörs ärendena genom enkel röstmajoritet. Om rösterna faller lika, avgör ordförandens röst. Röstningen genomförs alltid öppet.
10 § Styrelsens uppgifter är:
1 Att verka så att föreningens syftemål uppnås samt att sköta föreningens inre verksamhet.
2 Att representera föreningen, göra avtal, då detta ej tillhör föreningsmötet samt representera föreningen som kärande och svarande.
3 Att sammankalla föreningen till ordinarie och extraordinarie möten, förbereda de ärenden som skall behandlas samt verkställa mötenas beslut.
4 Att handha föreningens penningsmedel och annan förmögenhet.
5 Att föra bok över föreningens medlemmar samt godkänna och utesluta medlemmar enligt föreningens stadgar.
6 Att uppgöra föreningens verksamhetsberättelse och bokslut per kalenderår.
7 Att uppgöra förslag till föreningens verksamhetsplan och budget.
8 Att välja för föreningen nödvändiga funktionärer (sekreterare, kassör osv.).
9 Att handha övriga ärenden, som gäller föreningen.
Styrelsen kan vid behov tillsätta kommittéer för att bereda ärenden åt styrelsen.
11 § Föreningens ordinarie möte är årsmötet, vars tidpunkt och plats bestämmes av föreningens styrelse. Årsmötet hålles före utgången av februari.
12 § Övriga föreningsmöten hålles, då föreningsmötet så besluter eller då styrelsen anser det nödvändigt eller då minst en tiondedel (1/10) av de röstberättigade medlemmarna skriftligen har anhållit om detta hos styrelsen för behandling av ett speciellt angivet ärende.
13 § Möteskallelser och andra meddelanden till medlemmarna sker antingen genom informationsblad, per brev eller genom den lokala tidningen.
Kallelse till årsmötet bör ske minst fjorton (14) dagar före mötet.
Kallelse till övriga möten bör ske minst fem (5) dagar före mötet.
14 § Vid föreningens möten avgörs ärendena med enkel röstmajoritet, ifall icke dessa stadgar annorlunda bestämmer. Om röstetalet utfaller jämnt, avgör ordförandes röst. Röstningen förrättas med slutna sedlar om någon av medlemmarna så kräver. Om rösterna utfaller jämnt avgör lotten. Medlem, som ej erlagt medlemsavgift äger ej rösträtt vid föreningsmötet. Röstning med fullmakt är icke tillåtet.
15 § Vid årsmötet behandlas följande ärenden:
1 Val av ordförande, sekreterare och protokolljusterare för mötet.
2 Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet.
3 Godkännande av föredragningslistan.
4 Föredragning av verksamhetsberättelse och bokslut.
5 Föredragning av revisionsberättelsen, fastställande av bokslut samt beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen.
6 Val av styrelseordförande, som även kallas till föreningens ordförande.
7 Val av styrelsemedlemmar i stället för de i tur avgående samt val av två styrelsesuppleanter.
8 Val av två revisorer och revisorsuppleant.
9 Fastställande av följande verksamhetsårs verksamhetsplan.
10 Fastställande av följande verksamhetsårs medlemsavgift.
11 Fastställande av följande verksamhetsårs budget.
12 Val av representanter till distriktmöten i enlighet med distriktets stadgar.
13 Val av representanter till förbundsmöten i enlighet med förbundets stadgar.
14 Behandling av övriga av styrelsen gjorda förslag eller av medlemmar, minst sju (7) dagar före mötet skriftligen till styrelsen inlämnade förslag.
16 § Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är ett kalenderår. Föreningens räkenskaper och andra administrativa åligganden bör lämnas till revisorerna senast den 31 januari. Revisorerna bör ge styrelsen sin revisionsberättelse inom februari månad, dock senast två veckor före föreningens årsmöte. För revision bör reserveras minst sju (7) dagar.
17 § Föreningens namn tecknas av ordföranden eller av viceordföranden tillsammans med av styrelsen utsedd funktionär.
18 § Beslut, som innebär ändring av dessa stadgar, förutsätter minst ¾ av vid mötet avgivna röster. Stadgeändringen bör godkännas av förbundsstyrelsen.
19 § Beslut, vilka förutsätter föreningens upplösning, erfordrar ¾ av de vid mötet avgivna rösterna och beslutet bör fastställas med samma röstmajoritet (3/4) vid ett möte, som hålles tidigast en månad senare.
20 § Om föreningens verksamhet upphör, används dess tillgångar för att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösningen.